為做好2023年高新技術企業認定工作，我局將聯合白云區高新技術企業協會（以下簡稱區高企協會）開展白云區2023年高新技術企業認定申報受理的現場核查工作，現將具體事項通知如下： 根據廣州市科技局統一部署，本年度高企申報分三個批次受理，企業提交截止時間分別為6月20日17時、7月20日17時和8月20日17時。我區將在各批次企業提交截止時間后5個工作日公示該批次受理企業名單，并對名單內的企業進行現場核查。 我區統一安排現場核查時間，請企業務必提前做好安排。通知渠道與通知內容如下： 企業現場檢查前1-2天，檢查組將電話通知企業核查日期，工作人員使用的號碼包括31527690或8073開頭的固定電話和廣州區域的手機號碼。因為核查期間，需要通知企業較多，特別是檢查組當日聯系企業時，會使用工作人員手機，請企業注意接聽。 核查地址為企業在“白云區2023年度高企認定現場核查信息采集”中登記的地址。本次電話通知時，將再次確認現場核查地址，一經確認，不得更改。如企業在本次電話通知時需要變更地址，須在電話通知當日提交書面說明，企業法人簽字、加蓋公章后掃描發送至郵箱byqyfw@126.com（郵件名：核查地址變更+企業名稱）。我局在規定時間內收到企業申請變更核查地址郵件后，將重新調整企業的現場核查安排，否則按原時間地點進行。 截至現場核查前一天18時，仍無法聯系到企業，檢查組將通過短信和郵件發送核查通知，并按原計劃抵達企業現場進行核查。 電話通知后（含未能聯系到的企業），檢查組將通過電子郵件發送現場核查通知給企業，詳細說明核查要求，請企業務必按通知要求提前做好準備，檢查組抵達企業現場20分鐘后，企業仍無法提供資料，視為現場核查異常。此郵件將發送至企業在“白云區2023年度高企認定現場核查信息采集”中填報的郵箱。 電話和郵件通知后，檢查組會通過短信發送溫馨提示信息。現場檢查當日，檢查組將通過高企申報工作微信群發布當天核查企業分組，便于企業了解進度，提前做好準備。短信會發送至企業在“白云區2023年度高企認定現場核查信息采集”中填報的聯系人手機。 現場核查當日，檢查組僅根據通知時確認的地址進行檢查，檢查事項如下： 察看企業生產經營、研發和辦公現場情況，著重察看企業是否設立了內部研究開發機構并具備相應科研條件，并根據企業提供的研發設備清單，察看現場研發設備情況。 1.個稅/社保系統：根據企業在廣東省科技業務管理陽光政務平臺提交的高企申報書“人力資源情況”部分的附件，提供的個稅或社保截圖，查看企業的個稅/社保系統，依次核對2022年3月、6月、9月和12月企業人員情況與申報系統填寫是否一致。 檢查組根據企業的科研人員清單，逐一查看個稅/社保申報系統中員工申報情況。未使用社保作為人員證明的企業，將根據現場檢查工作需要，抽查科研人員的社保申報數據。 2.報稅系統：企業須確保系統可以登錄并查看有關數據；由企業自行操作，登錄報稅系統，配合檢查組提供報稅系統有關數據。 3.軟件系統：對持有軟件著作權的企業，由企業在軟件開發環境下顯示軟件源代碼，并運行顯示軟件相關界面；所有軟件著作權對應的軟件需逐一演示。 4.國家高企工作網：檢查組根據現場檢查工作需要，由企業登錄高新技術企業認定管理工作網，查看企業名稱與營業執照名稱是否一致，以及注冊號與申報書中填寫是否一致。（網址：http://www.innocom.gov.cn，簡稱“國家高企工作網”） 企業對現場核查提供資料的真實性、有效性負責。檢查組根據高企認定要求，逐一檢查企業提供的申報證明材料原件，且僅在現場對企業資料原件進行核對，不接受企業現場核查后補送資料。具體資料如下： 從廣東省科技業務管理陽光政務平臺打印，2023年高新技術企業認定申報書紙質版（草稿），不用裝訂。 （1）證明企業依法成立的《營業執照》等相關注冊登記證件，名稱有變更的，需提供工商準予變更通知書； （2）現場核查場地權屬證明，例如：產權證、經備案的有效租賃合同等； （3）現場核查地址與注冊地不一致的企業，需要提供不一致原因說明和場地權屬證明復印件一式一份（加蓋公章），本資料由檢查組收取。 （1）研發設備清單：須與申報系統中上傳的清單一致； （2）現場核查地址與注冊地不一致的企業，必須提供固定資產臺賬、會計憑證或其他有效證明材料，供驗證研發設備的權屬； （3）現場核查地址與注冊地一致的企業，固定資產臺賬、會計憑證等資料準備齊全，隨時可以取閱，檢查組視現場檢查情況抽查研發設備權屬。 （1）2022年3、6、9、12月個稅或社保繳費證明（匯總數即可），截屏加蓋公章； （2）科研人員清單：以表格形式提供科研人員名單，應包含姓名、身份證號、在職時間、工作崗位（部門）、職務、職稱（學歷）、專業等數據項； （4）科研人員中，如有兼職和臨聘人員，企業需提供該人員在企業工作滿183天以上的證明。 （1）知識產權證書原件，如新授權專利暫未取得證書，須提供授權通知書原件；2020年以后授權的專利，可以提供專利電子證書進行查看； （3）知識產權有多個權屬人時，企業須提供其他權屬人聲明，所有權屬人需加蓋公章； （4）軟件著作權必須提供軟件產品運行界面和源代碼進行演示。 （1）企業2020年、2021年、2022年的納稅申報表原件，加蓋企業公章； （2）企業2020年、2021年、2022年的年度審計報告原件，有報備號，封面加蓋企業公章，內頁簽字蓋章齊全； （3）企業2020-2022年的研發費專項審計報告原件，有報備號，封面加蓋企業公章，內頁簽字蓋章齊全； （4）企業2022年高新技術產品收入專項審計報告原件，有報備號，封面加蓋企業公章，內頁簽字蓋章齊全； （5）企業2020-2022年研發費專賬或輔助賬； （6）企業2020年、2021年、2022年的年度匯繳報告：如企業有第三方出具的《匯算清繳報告》，可直接提供該報告；如企業未出具《匯算清繳報告》，建議企業提前登錄報稅系統，打印年度企業所得稅申報表及年度財務報表； （7）企業財務數據與年度審計報告、專項審計報告或匯算清繳不一致的情況下，需要提供不一致說明，法人簽字加蓋企業公章； （8）企業2020-2022年會計憑證和銷售合同，須準備齊全備查。 （1）研究開發活動材料：項目資料中至少含有項目名稱、項目組成員、立項報告、結題驗收等資料，檢查組抽查項目組成員與科研人員名單中的一致性情況，經政府立項的需提供合同書； （2）研發組織管理水平材料：研發組織管理制度、研發投入核算體系；產學研合作證明；成果轉化的組織實施與激勵獎勵制度、創新創業平臺建立情況；科技人員的培養進修、職工技能培訓、優秀人才引進，及人才績效評價獎勵制度等材料； （5）參與國家標準或行業標準制定的企業請提供相關證明材料。 （1）企業在國家高企工作網截圖：建議企業提前登錄國家高企工作網（網址：http://www.innocom.gov.cn），并截取企業名稱和注冊號信息（示例如下圖），打印后供檢查組查看；如果企業沒有準備此份資料，則在現場檢查時由企業登錄國家高企工作網后查看；
（2）授權書原件：符合廣東省科技業務管理陽光政務平臺申報系統中，模板要求的企業授權書，法人簽字，加蓋企業公章； （3）企業承諾書原件：符合廣東省科技業務管理陽光政務平臺申報系統中，模板要求的企業承諾書，法人簽字，加蓋企業公章； （4）申報書封面原件：符合廣東省科技業務管理陽光政務平臺申報系統中，模板要求的高企申報書封面原件，法人簽字，加蓋企業公章； 現場檢查的目的是通過實地查看、查閱相關申報材料和佐證材料，審查企業申報信息和材料的完整性、一致性，客觀記錄企業現場情況。同時，企業需監督檢查組廉潔自律情況并進行評價，填寫《工作人員廉潔自律情況反饋意見表》并加蓋企業公章。 現場核查當日，建議企業法人或主要負責人在場，確保以下人員在場以備咨詢： 1.人力資源負責人、財務負責人、研發負責人和高企認定項目申報負責人在場以備咨詢； 2.會操作使用個稅申報系統、社保申報系統、企業報稅系統和軟件著作權對應軟件系統的人員在位，如無法查看和演示上述系統，無法解答檢查組詢問，視為現場核查異常； 3.如無特殊情況，請確保企業科研人員和各項目組成員在崗，以備咨詢。 4.現場檢查當日，請企業提醒上述有關人員攜帶身份證或社保卡，以備檢查組核對人員身份使用。 因現場核查需要企業對核查登記表蓋章，請確保公章在現場核查場地，且可被取到使用，否則視為現場核查異常。 現場核查時，企業須按上文第三點“流程及要求”中“（三）審核資料”要求進行準備。 檢查組按預定路線逐家企業進行檢查，因每家企業進度不一，無法確定到達企業的準確時間，請企業務必在現場核查前一天準備好所有被查材料，檢查組抵達企業20分鐘后，資料仍不齊全，檢查組將客觀記錄后，結束對該企業的檢查。 每家企業每年度僅安排1次現場核查，未通過現場核查的企業，本年度不予推薦。請企業高度重視，按本通知要求提前做好準備。現場核查后，對檢查中發現企業網上申報資料填報有誤的，在現場核查后3個工作日內退回網上申報材料進行補充完善，請企業按退回要求時限，及時修改提交。 申報企業須對申報材料真實性、有效性負責，若存在弄虛作假行為，一經發現并查實，將嚴肅處理，并向社會公開。企業在申報過程中遇到問題可咨詢省、市、區各相關部門，問題的最終解釋以省高新技術企業認定管理工作領導小組辦公室答復為準。 高企審核期間，如企業發生送禮等違反廉政紀律行為干擾高企審核工作，將視為企業申報核查異常，不予推薦；如企業發現工作人員在審核期間發生索要物品等違紀行為，請直接向廣州市白云區科技工業商務和信息化局人事科檢舉舉報（電話：80736039）。
